SEPA Single Euro Payments Area

End-Date : 1° febbraio 2014

La migrazione a SEPA

1. Entro il 1° febbraio 2014 (end date) per i Paesi Euro
2. Entro il 31 ottobre 2016 per i Paesi non-Euro + Liechtenstein, Norvegia e Islanda (Svizzera e Principato di  Monaco non sono tenuti dall'adozione esclusiva degli schemi Sepa)

• I bonifici nazionali effettuati con la procedura BON
• Gli addebiti diretti effettuati con la procedura RID
• I pagamenti interni ad un 'gruppo' aziendale se effettuati utilizzando lo standard XML ISO 20022
• I bonifici per cassa per pagamento in contanti

Per le imprese: Cosa fare - Quando farlo

• 1. Affrontare le problematiche tecnico-organizzative, coinvolgendo gli uffici che si occupano di fatturazione e amministrazione, sistemi di pagamento ed informatico, front-back office:

1. Inserire il più presto possibile il codice IBAN e, nel caso, BIC nel sistema di fatturazione e nel database dei pagamenti
2. Utilizzo del formato XML ISO 20022:  è al momento facoltativo per le imprese, ma una capacità gestionale autonoma di questo formato è in generale opportuna, mentre è obbligatoria a partire dal 1/2/2016 per tutte le imprese (con esclusione delle micro) nel caso di invio di bulk file.
3. Gestione degli 'R-messages' (reject, refusal, return etc.) e contestuale dismissione dei relativi vecchi format
4. Gestione dei mandati per SDD. Anche se i vecchi mandati emessi entro il 1/2/2014 sono validi, si consiglia di passare al nuovo format emesso da EPC, specialmente se si intende utilizzarlo in via elettronica (e-mandate)
5. I beneficiari del servizio di addebito diretto dovranno informare i pagatori dell'intenzione di avvalersi del SDD, con un preavviso di almeno 2 mesi e comunque non oltre il 1° dicembre 2013.

• 2. Esaminare i vantaggi gestionali e strategico- commerciali che possono derivare per l'impresa dalla piena introduzione della SEPA: come proporre/utilizzare i nuovi strumenti con la propria clientela europea (ad esempio il SDD), come utilizzare la fatturazione ed il mandato elettronico, come indirizzare alla Banca l'intero flusso dei pagamenti e degli incassi per tutta l'Europa ? Ed altro ancora.....

Cosa fa la Banca Popolare di Sondrio per l'Impresa

• Organizza sessioni di formazione 'ad hoc'
• Pianifica test di migrazione nel corso del 2013.
• Converte (a richiesta) i vecchi formati
• Fornisce servizio di assistenza e consulenza operativa anche tramite la rete locale
• Fornisce adeguata documentazione sui prodotti SEPA (schede sui prodotti e pubblicazione sul direct debit europeo)
• Aggiorna e trasmette alla clientela informazioni su SEPA, nonché informazioni di sistema (ABI) sul Piano nazionale di migrazione, tramite la newsletter 'Business Class'.