Ordinativi informatici e firma digitale
Descrizione
La procedura consente la trasmissione e la gestione telematica dei mandati di pagamento e delle reversali di incasso tra l'Ente e la banca cassiera o tesoriera, in modalità compatibile con i sistemi di firma digitale (firma elettronica qualificata) e conformemente alla vigente normativa.
Gli ordinativi di incasso e di pagamento "in veste elettronica" sostituiscono completamente i relativi documenti cartacei. La firma digitale garantisce l'autenticità, la riservatezza e l'integrità delle informazioni.
Pensato per
Enti privati e della Pubblica Amministrazione per i quali la Banca svolge il servizio di tesoreria o cassa.
Caratteristiche
Per lo scambio delle informazioni tra l'Ente e la banca viene utilizzato uno specifico tracciato (definito nel linguaggio XML) e le disposizioni inoltrate sono firmate da persone legittimate e "conosciute" dal sistema, mediante l'identificazione del certificato elettronico preventivamente consegnato.
Attraverso il collegamento telematico l'Ente invia i flussi generati e la banca provvede a:
- marcare temporalmente il documento informatico, per assicurare data e ora certe della ricezione e la validità nel tempo del documento medesimo;
- archiviare il documento informatico marcato temporalmente;
- verificare la validità formale delle sottoscrizioni;
- verificare i poteri di firma sulla base delle abilitazioni;
- verificare formalmente la sintassi del flusso XML con l'apposito schema richiamato e condiviso;
- generare la conferma di ricezione;
- acquisire in tempo reale gli ordinativi contenuti nel flusso ricevuto;
- generare la ricevuta applicativa con indicato, per ciascun documento, l'esito dell'acquisizione ed eventuali errori (di merito) riscontrati.
La procedura prevede la trasmissione di documenti informatici sottoscritti con firma digitale - le cui chiavi di sottoscrizione sono rilasciate da un Certificatore accreditato - che consente l'immediata disponibilità delle informazioni necessarie alla banca per dare esecuzione all'ordinativo nel più breve tempo possibile.